Formalités nécessaires pour les séjours de longue durée à Madrid

Si vous comptez vivre à Madrid, vous devez effectuer une série de démarches administratives. En plus d’éviter les problèmes juridiques, cela est nécessaire pour profiter de certains services publics.

Voici quelques-unes de ces formalités :

1) “Empadronamiento”

L’ « empadronamiento » n’est pas l’enregistrement dans le registre du Conseil municipal. C’est un justificatif de domicile qui certifie que vous habitez à telle adresse. Dès lors, vous avez le droit de bénéficier de nombreux services municipaux tels que les piscines, les bibliothèques, etc.

Toute personne résidant à Madrid est tenue de faire cette démarche. Les Espagnols et les étrangers peuvent être enregistrés, qu’ils aient ou non régularisé leur situation au regard de l’immigration.

La procédure peut être effectuée en ligne ou en personne et vous aurez besoin d’un :

• 1) Formulaire d’inscription (« Hoja de Empadronamiento ») fourni par la mairie, sur lequel figureront vos coordonnées, y compris l’adresse de votre domicile.
• 2) Document qui prouve que vous habitez là où vous dites habiter et que vous avez le droit d’occuper le logement. Il s’agit le plus souvent d’un acte de propriété, d’un contrat de vente ou de location, ou d’une facture d’eau, d’électricité, de gaz ou d’Internet établie à votre nom.
• 3) Vous aurez également besoin d’un document prouvant votre identité, comme une carte d’identité, un passeport ou un document équivalent.

Important: si d’autres personnes habitent à la même adresse que vous, elles doivent toutes être incluses dans votre demande d’enregistrement, pour ne perdre leur inscription.

Pour plus d’informations, consultez le site https://sede.madrid.es/

2) Carte d’assurance maladie (« Tarjeta Sanitaria »)

La carte d’assurance maladie est un document qui certifie que vous avez droit aux prestations du système de santé publique espagnol.

Elle peut être demandée par les affiliés actuels à la sécurité sociale (travailleurs indépendants, retraités, si vous bénéficiez de prestations ou si vous êtes demandeur d’emploi). Si les conditions suivantes ne sont pas remplies, les mineurs de moins de 18 ans, les femmes enceintes, les réfugiés résidant légalement dans le pays, entre autres, peuvent en faire la demande.

Pour les citoyens européens originaires d’autres pays, il est conseillé de demander la carte européenne d’assurance maladie avant de venir en Espagne. Cette carte leur permet de bénéficier du système de santé publique espagnol sans avoir à demander la carte d’assurance maladie espagnole.

De nombreux pays ont conclu des accords en matière de santé avec l’Espagne. Vous pouvez demander le document qui certifie cet accord, dans votre pays d’origine, et vous pourrez ensuite faire la demande d’une carte d’assurance maladie espagnole à votre arrivée à Madrid.

Pour les citoyens des pays qui n’ont pas d’accords de santé publique avec l’Espagne, il est recommandé de souscrire une assurance voyage privée dans leur pays d’origine.

La carte d’assurance maladie peut s’obtenir dans les centres de soins de santé primaires qui correspondent au lieu où vous êtes enregistré. Si vous avez des questions, vous pouvez toujours demander des informations en appelant le 012 ou en visitant le site web https://www.comunidad.madrid/servicios/salud/tarjeta-sanitaria

Voici les documents que vous devrez fournir :

• Carte d’identité, passeport, ou tout autre document prouvant votre identité.
• « Empadronamiento » (point de contrôle 1).
• Document d’affiliation à la sécurité sociale ou certificat attestant que vous n’êtes pas affilié.
• Un document certifiant l’accord en matière de santé avec l’Espagne, délivré dans votre pays d’origine.
• Formulaire de demande de carte.

3) Permis de conduire

Les citoyens européens peuvent conduire en Espagne avec le permis de conduire de leur pays d’origine.

Pour les pays hors Union européenne, si vous avez un permis de conduire international délivré dans votre pays d’origine (conformément aux conventions et traités internationaux), vous pouvez conduire en Espagne pendant les six premiers mois de votre séjour. Le document doit être valide et vous devez avoir l’âge légal pour conduire en Espagne (18 ans ou plus). Ensuite, vous devrez demander à la Dirección General de Tráfico (DGT) le changement de votre permis original pour un permis espagnol.

Les touristes titulaires d’un permis de conduire en cours de validité peuvent également conduire en Espagne, mais seulement pendant trois mois, au cas où ils n’auraient pas de permis de conduire international.

Pour plus d’informations, consultez le site www.dgt.es

4) Banques

Si vous vous rendez à Madrid pour un court séjour, il n’est pas nécessaire d’ouvrir un compte bancaire espagnol. Vous pourrez retirer de l’argent liquide à des milliers de distributeurs automatiques dans tout le pays avec la carte bancaire de votre pays.

Toutefois, pour les séjours plus longs ou si vous prévoyez de continuer à vivre en Espagne à la fin de votre formation en espagnol, il est fortement recommandé d’ouvrir un compte bancaire espagnol. Tout d’abord, en raison des coûts. Les banques de votre pays et les banques locales peuvent vous facturer des commissions élevées pour toutes les transactions que vous effectuez avec des cartes de crédit ou pour les virements internationaux. Ensuite, pour des raisons de commodité. Avec un compte bancaire espagnol, vous pourrez mettre en place des prélèvements automatiques pour payer les factures (électricité, gaz, etc.), les impôts et autres.

Éléments à prendre en compte lors de l’ouverture d’un compte bancaire en Espagne

• Comparez les conditions que chaque banque vous proposera. Certaines proposent des comptes sans commission, mais parfois avec des frais cachés, renseignez-vous à ce sujet. Souvent, les commissions dépendent d’autres services que vous avez souscrits avec la banque, par exemple, si vous avez un salaire ou des factures débitées de votre compte. Certaines banques proposent même des comptes courants rémunérés, qui vous font payer des frais pour les dépôts pendant un certain temps.
• Toutes les banques espagnoles disposent de plateformes Internet où vous pouvez effectuer presque toutes les opérations nécessaires. Toutefois, vous devrez éventuellement vous rendre à votre agence bancaire pour signer des documents ou effectuer certains paiements. Il est donc conseillé de choisir une agence proche de votre domicile ou dans une zone bien desservie.
• En raison de la nouvelle réglementation européenne, vous aurez besoin d’un téléphone portable pour effectuer certaines opérations bancaires en ligne. Certaines banques exigent que vous ayez un smartphone sur lequel vous pouvez télécharger une application bancaire.
• Lisez attentivement la convention de compte et demandez conseil à votre directeur de banque ou à vos amis s’il y a quelque chose que vous ne comprenez pas. Notamment en ce qui concerne les commissions et les frais de découvert.
• La plupart des employés de banque ne parlent pas anglais. Si vous avez besoin d’ouvrir un compte bancaire en Espagne, vous parlerez probablement déjà parfaitement l’espagnol. Si ce n’est pas le cas, vous devriez vous rendre au bureau de la banque avec un interprète.

Documents nécessaires pour ouvrir un compte bancaire

• Carte d’identité, passeport ou tout autre document prouvant notre identité.
• « Empadronamiento » (point de contrôle 1).
• Contrat de travail, si vous en avez un.
• Les banques espagnoles n’exigent généralement pas de dépôt minimum, mais elles peuvent vous demander de prouver que vous avez les moyens financiers d’ouvrir un compte, au cas où vous n’auriez pas de contrat de travail.